如何对比表格名单的重复人

如何对比表格名单的重复人

问:Excel如何对比两列姓名找出两列相同和不同的姓名有哪些方法
  1. 答:可以用条件格式、高级筛选、函数公式等三种方法来识别处理,下面详细描述第一种方法,具体如下:
    1、条件格式法
    1)选中两列单元格
    2)开始菜单--选择“条件格式”---“突出显示单元格规则”
    3)选择“重复值”选项
    4)弹出“重复值”选项卡,选择对应重复值得设置颜色,如“浅红色填充深红色文本”
    5)回车后,重复值已突出显示。背景色的位相同姓名,无北京色的位不同姓名
    2、高级筛选法 :通过互相作为对方列的条件区域,执行高级筛选,对筛选结果填充颜色。
    3、函数公式法(COUNTIF函数)
    COUNTIF函数作用是统计在某个范围内,满足既定条件的单元格的个数 语法 COUNTIF(range,criteria) Range   为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 
问:如何在表格里快速找出重复的人名?
  1. 答:打开Excel数据表。按键盘上的Ctrl+A全选数据。点击开始选项卡下的条件格式。在条件格式下选择突出显示单元格规则,选择重复值,详细步骤:
    1、打开Excel数据表。
    2、按键盘上的Ctrl+A全选数据。
    3、点击开始选项卡下的条件格式。
    4、在条件格式下选择突出显示单元格规则,选择重复值。
    5、在重复值对话框里选择默认,当然也可以自己新建个规则。
    6、点击确定,这样重复的人名就被快速筛选出来了。
问:在一张excel表格中如何查找出重复的名字?
  1. 答:方法一:
    先框选出查找区域,这个时候可以利用“Ctrl+Shift+方向键”对一个文本全部区域实现快速选中。  
    再利用“CTRL+F”快捷键调出查找对话框,我们现在查找的内容是“项目”,但由于Excel中默认的查找方式是模糊查找,如果我们只是简单的在查找内容搜索框中输入“项目”,那么只要单元格含有“项目”都会被查找出来。
    方法二:
    查找对话框中点击“选项”;接着,在“选项”中点击勾选“单元格匹配”(单元格匹配的意思就是当查找内容与单元格完全一致时才查找);再点击查找全部。这个时候,我们将勾选匹配单元格与不勾选匹配单元格查找结果进行对比,勾选“匹配单元格”后达到了我们所要求的精确查找的效果。
    方法三:
    在数据区域中单击任一单元格,然后单击“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”命令,则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后,符合条件的数据就被显示出来了。
如何对比表格名单的重复人
下载Doc文档

猜你喜欢